PRIVACY POLICY – A.S.D. IL PARCO
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
A.S.D. Il Parco
Codice Fiscale: 94224520638
Codice FIDAL: NA021
Presidente e legale rappresentante: Antonio Del Gatto
Via Lamaria 17F – 80059 Torre del Greco (NA)
E-mail: podisticailparco@libero.it
2. Dati personali trattati
Attraverso il sito e, in particolare, attraverso l’Area Atleti, l’Associazione può trattare dati personali necessari alla gestione dell’attività associativa e sportiva.
Tra questi possono rientrare nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, data di nascita, credenziali di accesso, numero di tessera FIDAL o di altro ente sportivo, taglia dell’abbigliamento, dati relativi alle iscrizioni alle manifestazioni sportive, informazioni relative al Fondo Gara e ai relativi movimenti.
L’Area Atleti può inoltre consentire il caricamento del certificato medico per l’attività sportiva e la registrazione della relativa data di scadenza. Tali informazioni possono comportare il trattamento di categorie particolari di dati personali relativi alla salute e sono pertanto sottoposte a specifiche misure di protezione e accesso limitato.
3. Finalità del trattamento
I dati sono trattati per consentire la registrazione e gestione dell’account dell’atleta; verificare l’appartenenza e l’abilitazione dell’utente; gestire l’attività sportiva dell’Associazione; organizzare e gestire le iscrizioni alle gare e manifestazioni; verificare la validità della certificazione medica richiesta per la partecipazione; gestire le quote e il Fondo Gara; predisporre gli elenchi necessari alle iscrizioni presso gli organizzatori delle manifestazioni; gestire eventuali taglie di abbigliamento richieste per pacchi gara o materiale destinato agli atleti; adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali, sportivi e di legge applicabili all’Associazione; garantire sicurezza, funzionamento e protezione dell’Area Atleti.
4. Base giuridica
Il trattamento dei dati personali comuni è effettuato, a seconda delle finalità perseguite, per la gestione del rapporto associativo e delle attività richieste dall’interessato, nonché per l’adempimento degli obblighi legali, regolamentari e sportivi applicabili all’Associazione.
Il trattamento dei dati relativi alla salute contenuti nella documentazione medica è effettuato esclusivamente per le finalità connesse alla verifica dell’idoneità alla pratica sportiva e alla gestione delle attività dell’Associazione, nel rispetto dell’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679.
Nei casi in cui il trattamento sia fondato sul consenso esplicito dell’interessato ai sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR, tale consenso viene richiesto separatamente e può essere revocato secondo le modalità previste dalla normativa applicabile, fermo restando quanto eventualmente necessario per adempiere a obblighi di legge o regolamentari.
5. Certificati medici
Nell’ambito dell’Area Atleti, l’interessato può trasmettere all’Associazione copia del certificato medico richiesto per lo svolgimento dell’attività sportiva.
Il certificato e le informazioni ad esso associate, compresa la relativa data di scadenza, sono trattati esclusivamente per la verifica dell’idoneità richiesta per la partecipazione alle attività sportive e alle manifestazioni e per la gestione amministrativa dell’attività dell’Associazione.
Trattandosi di documentazione che può contenere dati relativi alla salute, l’accesso è riservato all’interessato e ai soggetti dell’Associazione espressamente autorizzati e tenuti alla riservatezza.
Il certificato non è pubblico, non è visibile agli altri atleti e non viene pubblicato negli elenchi degli iscritti alle manifestazioni.
L’Area Atleti può utilizzare la data di scadenza del certificato per verificare la sua validità alla data di una manifestazione e segnalare eventuali certificati mancanti, scaduti o prossimi alla scadenza.
L’atleta può accedere alla propria documentazione attraverso l’area personale secondo le funzionalità messe a disposizione dal servizio.
6. Fondo Gara
L’Area Atleti consente all’interessato di consultare il proprio Fondo Gara e i relativi movimenti.
Ogni atleta può visualizzare esclusivamente le proprie informazioni economiche.
L’accesso ai saldi individuali degli altri atleti, ai movimenti e alla situazione economica complessiva è limitato ai soggetti espressamente autorizzati dall’Associazione.
Gli incaricati della sola gestione delle gare possono ricevere esclusivamente le informazioni strettamente necessarie alla gestione dell’iscrizione, ad esempio l’indicazione della disponibilità o meno di fondi sufficienti, senza necessariamente conoscere il saldo dell’atleta.
7. Comunicazione dei dati a terzi
Quando necessario per l’iscrizione a una gara o manifestazione sportiva, alcuni dati dell’atleta possono essere comunicati agli organizzatori della manifestazione, federazioni, enti sportivi o soggetti incaricati della gestione delle iscrizioni, limitatamente alle informazioni necessarie.
Tra queste possono rientrare, a seconda della manifestazione, nome e cognome, dati di tesseramento, categoria, data di nascita, taglia dell’abbigliamento e altre informazioni richieste per l’iscrizione.
I certificati medici non vengono comunicati a terzi salvo quando ciò sia necessario o previsto dalla normativa, dai regolamenti applicabili o dalla gestione dell’attività sportiva.
8. Modalità e sicurezza del trattamento
I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, quando necessario, con modalità organizzative idonee a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio.
L’accesso alle funzioni riservate avviene mediante credenziali personali.
Gli utenti sono tenuti a custodire le proprie credenziali e a non comunicarle ad altre persone.
9. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per gli eventuali periodi richiesti dalla normativa applicabile o necessari alla tutela dei diritti dell’Associazione.
I dati relativi all’account dell’Area Atleti, alle iscrizioni alle manifestazioni e alla gestione del Fondo Gara sono conservati per il periodo necessario alla gestione del rapporto associativo e delle relative attività amministrative e sportive, fatti salvi gli eventuali ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.
I certificati medici e la relativa documentazione sono conservati per il periodo necessario alle finalità per le quali sono stati acquisiti e nel rispetto degli eventuali obblighi normativi applicabili. In caso di sostituzione con un nuovo certificato, la precedente documentazione non sarà conservata oltre il periodo necessario, salvo che la conservazione sia richiesta da un obbligo di legge o dalla necessità di tutela dell’Associazione.
10. Cookie e tecnologie analoghe
Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe. Le informazioni dettagliate sulle categorie utilizzate, sulle finalità e sulle modalità di gestione del consenso sono disponibili nella Cookie Policy (UE) del sito.
Il visitatore può inoltre modificare successivamente le proprie preferenze attraverso la funzione di gestione del consenso presente sul sito.
11. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i propri diritti, tra cui accesso ai dati personali, rettifica dei dati inesatti, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento e portabilità dei dati quando applicabile.
L’interessato può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente.
Le richieste relative al trattamento dei dati personali possono essere inviate a:
12. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative o delle funzionalità offerte attraverso il sito e l’Area Atleti.
Ultimo aggiornamento: ottobre 2026